Заявление о конфиденциальности HID® FARGO® Connect™

Заявление о конфиденциальности HID Global

Конфиденциальность данных очень важна для корпорации HID Global — компании, входящей в группу ASSA ABLOY, — а также для ее филиалов и дочерних компаний («HID Global», «мы» или «нас»). HID осознает важность защиты персональных данных, которую можно использовать для установления личности или связи с конкретным человеком («Персональные данные»), и хочет вас заверить в надежности защиты персональных данных.

Настоящее Заявление распространяется исключительно на информацию, собранную компанией HID Global: (i) через веб-сайт услуг персонализации FARGO Connect («Сайт[-ы]») и (ii) другими способами при предоставлении услуг персонализации через FARGO Connect от имени Клиентов («Услуги»). Настоящее Заявление не распространяется на Персональные данные, обрабатываемые вне платформы FARGO Connect компании HID Global. «Клиенты» — сторонние лица, приобретающие Услуги у HID Global или официального посредника HID Global. «Субъекты» — физические лица, чьи Персональные данные могут быть предоставлены нам Клиентом (например, работодатель-Клиент для получения от нас Услуг может раскрывать перед нами определенную информацию о своих сотрудниках-Субъектах). Использование информации, собранной при предоставлении Услуг, ограничивается целью предоставления соответствующих Услуг Клиенту компанией HID Global.

Персональные данные, которые мы собираем

Компания HID Global собирает, обрабатывает и хранит информацию о вас, когда вы посещаете наши веб-сайты, в том числе IP-адрес, тип браузера, информацию о поставщике интернет-услуг, информацию о ссылках на страницы, просмотренных на нашем веб-сайте файлах (например, HTML-страницах, графиках и пр.), операционной системе, метках даты и времени, а также сведения о посещениях с целью анализа тенденций в целом и общего управления веб-сайтом. Мы собираем Персональные данные в соответствии с изложенными ниже принципами.

  1. Если физическое лицо заполняет форму связи с нами на Сайте, мы собираем имя, название компании, должность, почтовый адрес, адрес электронной почты, номер телефона и другие персональные данные, предоставленные нам этим физическим лицом.
  2. HID Global собирает следующие Персональные данные, предоставленные Клиентом при подаче заявки на предоставление Услуг: контактное лицо Клиента, название компании, почтовый адрес компании, адрес электронной почты, номер телефона и пароль.
  3. HID Global также вправе собирать Персональные данные Субъектов Клиента на основании предоставленных Клиентом данных для публикации при выпуске удостоверений личности и предоставлении дополнительных услуг, включая:
    1. фотографию, имя и фамилию, почтовый адрес, адрес электронной почты и идентификационный номер, номер удостоверения личности, срок действия удостоверения личности, срок действия фотографии, подразделение, права доступа (например, на объекты), имя руководителя.

Вы можете выбрать типы данных, которые мы будем собирать. Когда система запросит ваши персональные данные, вы можете отказать в их предоставлении. Однако если отказать в предоставлении необходимых для использования продукта или функции данных, вам может быть отказано в возможности использования соответствующего продукта или функции.

Как мы используем персональные данные

HID Global использует Персональные данные для выполнения условий договора с Клиентом, в частности, ответа на запросы и заявки Клиентов и Субъектов, содействия Клиентам при определении паролей, предоставления Услуг и выпуска персонализированных удостоверений личности для Субъектов от имени Клиентов.

Цели передачи нами персональных данных

HID Global передает ваши Персональные данные другим компаниям в пределах группы ASSA ABLOY, а также их дочерним и аффилированным компаниям. Мы также передаем Персональные данные поставщикам и агентам, работающим от нашего имени. В данной ситуации такие компании должны соблюдать наши требования касательно конфиденциальности и защиты данных и подписывать соответствующие соглашения о защите данных, заключения которых мы вправе потребовать. HID Global не продает персональные данные третьим лицам. Однако мы вправе передавать контактные данные вашей организации нашим официальным партнерам для содействия вам в приобретении наших продуктов.

Раскрытие информации в соответствии с требованиями законодательства

HID Global может сотрудничать с правоохранительными органами для определения лиц, использующих Сайт или Услуги для совершения незаконных действий. Таким образом, мы несем ответственность по судебным повесткам, ордерам или другим постановлениям в отношении информации о любом пользователе. HID Global может на собственное усмотрение раскрывать информацию, в том числе персональную, если имеет основания полагать, что от компании этого требует законодательство, что это необходимо для защиты от юридической ответственности, или что это требуется для обеспечения надежности работы веб-сайта, целостности Сайта или Услуг.

Доступ к персональным данным и управление ими

По вашему запросу HID Global предоставляет вам информацию о факте наличия у компании ваших Персональных данных. Мы храним информацию о вас на протяжении всего срока действия вашей учетной записи или до тех пор, пока это необходимо для предоставления вам продуктов и услуг. Помимо этого, мы храним и используем вашу информацию столько, сколько это необходимо для выполнения наших обязательств в соответствии с требованиями действующего законодательства, для решения споров и выполнения условий наших соглашений.

Cookie и аналогичные технологии

Компания HID Global, ее партнеры и дочерние компании используют такие технологии, как cookie, веб-маяки, теги и скрипты. Эти технологии используются для анализа трендов, администрирования веб-сайта, отслеживания перемещений пользователей по страницам сайта и для сбора демографических данных по нашей базе пользователей. Мы вправе получать отчеты об использовании таких технологий, как на индивидуальной, так и на агрегированной основе. Вы можете контролировать использование cookie на уровне браузера, но в случае отключения cookie ваша возможность использования определенных функций наших веб-сайтов или сервисов может быть ограничена.

Cookie-файлы могут быть «постоянными» или «сессионными». Постоянные файлы cookie хранятся на вашем компьютере постоянно. Они могут использоваться для индивидуальной настройки веб-сайтов в соответствии с вашими предпочтениями и интересами. Сессионные файлы cookie пересылаются между компьютером и сервером для получения информации во время просмотра веб-сайта. Сессионные файлы cookie не идентифицируют вашу личность и исчезают в момент закрытия браузера. Все наши веб-сайты используют файлы cookie. Подробнее о cookie в целом вы можете прочесть на веб-сайте www.allaboutcookies.org.

Если физическое лицо регистрируется онлайн через Сайт, мы вправе автоматически собирать и хранить о таком посещении следующую информацию: 1) интернет-домен и IP-адрес, с которого такое лицо зашло на Сайт; 2) дату и время посещения; и 3) посещенные страницы. HID Global использует такие данные для того, чтобы лучше понимать своих пользователей и помогать им, улучшая Сайт и услуги. Данные используются в агрегированной форме

Сообщение для конечных пользователей

Многие из продуктов HID Global предназначены для использования корпоративными клиентами и предоставляются вам для использования вашими организациями. Правила использования продуктов HID Global могут регламентироваться политикой вашей организации. Если ваша организация выполняет администрирование вашего использования продуктов HID Global, все запросы, связанные с конфиденциальностью данных, следует направлять системному администратору вашей организации. Мы не несем ответственности за политику конфиденциальности и защиты данных клиентов, которая отличается от описанной в настоящем документе.

Безопасность данных

В случае если персональные данные находятся у компании HID Global или у другой организации, действующей от имени HID, мы предпринимаем соответствующие меры по защите персональной информации от утраты, использования не по назначению и несанкционированного доступа, раскрытия, изменения и уничтожения. HID Global проводит для своих сотрудников обучение по положениям и правилам политики информационной безопасности и пересылает такую политику своим деловым партнерам. Кроме того, компания HID Global и ее деловые партнеры подписывают соглашения о конфиденциальности, которые содержат следующие основные требования: (i) предпринимать меры по защите персональных данных от утери, использования не по назначению и раскрытия; и (ii) использовать персональные данные исключительно в целях оказания соответствующих услуг от имени HID Global.

Кроме того, HID Global принимает меры по защите Персональных данных на Сайте. HID использует стандартные для отрасли средства: брандмауэры и технологию Secure Socket Layer (SSL), которые могут обеспечить необходимый уровень конфиденциальности Персональных данных. Кроме того, HID Global регулярно проводит проверку и оценку систем безопасности с привлечением внутренних и сторонних профессиональных служб. Мы храним информацию о пользователях на защищенных серверах и предоставляем доступ к ним только уполномоченным сотрудникам.

Однако следует учитывать, что ни один из методов передачи данных через Интернет и хранения информации не дает 100%-ю гарантию безопасности. Таким образом, мы не можем гарантировать абсолютную безопасность. Если у вас возникнут какие-либо вопросы относительно безопасности данных на Сайте, вы можете связаться с нами по электронной почте [email protected].

Передача персональных данных

Мы передаем персональные данные поставщикам и агентам, которые действуют от нашего имени для реализации описанных в настоящем документе целей. Компаниям, которые мы наняли для обеспечения безопасности наших систем и сервисов, может потребоваться доступ к персональным данным для выполнения своих обязанностей. Они не вправе использовать полученные от нас персональные данные для каких-либо иных целей. В данной ситуации такие компании должны соблюдать наши требования касательно конфиденциальности и защиты данных и подписывать соответствующие соглашения о защите данных, заключения которых мы вправе потребовать.

Изменение заявления

Настоящее заявление о конфиденциальности может периодически изменяться в связи с изменением и расширением ассортимента услуг компании HID Global. Мы рекомендуем регулярно проверять наличие обновленной редакции настоящего документа. В случае внесения существенных изменений мы разместим извещение о внесении изменений на нашем веб-сайте и можем перед фактическим вступлением таких изменений в силу уведомлять клиентов индивидуально с использованием имеющейся у нас контактной информации. В случае внесения в Заявление о конфиденциальности каких-либо поправок новая редакция будет распространяться на собранные ранее компанией HID Global персональные данные только в том случае, если права субъектов данных не будут урезаны.

Контактная информация

HID Global Corporation
611 Center Ridge Drive
Austin, TX 78753
[email protected]